Checklist: alles wat je videograaf moet weten
12 april 2026
Een vlekkeloze trouwdag begint met goede voorbereiding. Hoe beter jullie videograaf weet wat er die dag gebeurt, hoe beter wij de mooiste momenten kunnen vastleggen. Daarom hebben we deze handige checklist samengesteld met alle informatie die je videograaf nodig heeft. Geen zorgen: bij ons bespreken we dit altijd samen vooraf, maar deze lijst helpt je om alvast na te denken over de belangrijke details.
Het draaiboek van de dag
Het belangrijkste wat wij van jullie nodig hebben is een tijdsplanning, oftewel een goed draaiboek voor je trouwdag. Wanneer en waar begint het aankleden, hoe laat is de ceremonie, wanneer staan de toespraken gepland en wanneer is de eerste dans? Met een helder draaiboek kunnen wij op tijd op de juiste plek staan en missen we geen enkel hoogtepunt.
- Begintijd en locatie van het klaarmaken (bruid en bruidegom)
- Tijd en plek van de ceremonie
- Moment van de fotoshoot
- Toespraken, het aansnijden van de taart en de eerste dans
- Eindtijd van het deel dat jullie gefilmd willen hebben
Locaties en logistiek
Geef ons de adressen van alle locaties door, en laat weten hoe ze ten opzichte van elkaar liggen. Zo plannen we reistijd realistisch in. Goed nieuws: reiskosten zijn bij al onze pakketten inbegrepen, dus daar hoeven jullie je geen zorgen over te maken. Laat ook weten of er bijzonderheden zijn, zoals beperkte ruimte of regels op een locatie over filmen.
Licht en ruimte
Vertel ons of de ceremonie binnen of buiten plaatsvindt. Dit helpt ons om vooraf de lichtomstandigheden in te schatten en het juiste materiaal mee te nemen. Hoe meer wij weten, hoe soepeler de dag verloopt.
De belangrijke mensen en momenten
Laat ons weten wie de sleutelfiguren van de dag zijn: ouders, getuigen, kinderen, beste vrienden. Zo herkennen wij hen en leggen we hun reacties vast op de momenten die ertoe doen. Vertel ons ook over speciale of verrassende momenten die gepland staan, zoals een onverwacht optreden, een emotionele toespraak of een bijzondere traditie. Wij zorgen dat we er klaar voor staan zonder de verrassing te verklappen.
- Namen en rollen van naaste familie en getuigen
- Geplande verrassingen of optredens
- Tradities of rituelen die jullie belangrijk vinden
- Eventuele gevoeligheden, bijvoorbeeld gescheiden ouders
Jullie wensen voor de film
Vertel ons wat jullie verwachten van de trouwfilm. Welke momenten zijn voor jullie het belangrijkst? Is er een lievelingsnummer dat jullie graag in de film horen? Hebben jullie een bepaalde stijl in gedachten? Hoe duidelijker jullie wensen, hoe persoonlijker de film wordt. Bij elk pakket leveren we een Same Day Edit van zo'n drie minuten die nog dezelfde avond klaar is, een highlightfilm van ongeveer vijf minuten en een uitgebreide trouwfilm van rond de drie kwartier.
Praktische afspraken vooraf
Tot slot maken we graag een paar praktische afspraken: een contactpersoon op de dag zelf (vaak een ceremoniemeester) die wij kunnen aanspreken, en duidelijkheid over hoe laat we beginnen en eindigen. Met een goede voorbereiding kunnen wij ons volledig richten op waar het om draait: jullie dag onopvallend en sfeervol vastleggen.
Veelgestelde vragen
Wanneer bespreken we al deze informatie?
We nemen de checklist ruim voor de trouwdag samen door, zodat alles helder is. Vlak voor de dag stemmen we de laatste details nog kort af.
Wat als de planning op de dag zelf uitloopt?
Dat hoort erbij en daar zijn we op voorbereid. We werken flexibel mee met de dag en passen ons aan zonder dat jullie er last van hebben.
Moeten wij alles tot in detail uitwerken?
Een globaal draaiboek is al heel waardevol. De rest vullen we samen aan tijdens onze voorbereiding, dus je hoeft het niet alleen te doen.
Willen jullie zeker weten dat jullie trouwdag perfect wordt vastgelegd? Neem contact op voor een kennismaking en een offerte op maat, of bekijk eerst onze pakketten. Handig bij de voorbereiding zijn ook de gratis bruilofttools.